外国语学院教师例会制度
一、教师例会是学院领导向全系教师通报学校和本院有关事项,布置教学、科研、管理方面等各项任务,组织政治学习和业务学习,并听取教师意见和建议的会议。
二、教师例会原则上每周举行一次,时间为星期三下午召开。如有变动,则另行通知。
三、教师例会要求全体教师按时参加,严格考勤制度,无特殊原因不得请假。因故不能出席者要履行请假制度,如缺席或不能准时参加,须事先向系 (部)主任和学院领导请假。
四、教师例会时,到会教师必须专心开会,认真参加学习,会场内不随便交
流,不交头接耳,不做与会议无关的事。
五、主持人和有关领导要提前做好会议发言准备,所涉及内容重要的要做好调查研究工作,发言作到言简意赅,提高会议质量。对教师们所提意见、建议和有疑问的问题一定要给予高度重视。
六、教师对布置的任务要认真完成,会议上对有关领导和教师的意见和建议相关单位要抓紧落实,并在以后的教师例会上进行反馈。
七、办公室要做好例会记录,每年定期将《例会记录》装订成册,并存档。
外国语学院 2012 年 4 月